Verzuim en lesuitval
Zoals iedere school hebben ook wij ons te houden aan de Onderwijswet en de regels die gelden voor schoolverzuim. Op Helen Parkhurst hebben we sinds 2010 een digitale absentiemelding. Niet alleen leerlingen, maar ook docenten kunnen ziek of om een andere reden afwezig zijn. We proberen lesuitval zoveel mogelijk te voorkomen.
Digitale absentiemelding
Op alle afdelingen wordt vanaf dit schooljaar gewerkt met digitale absentiemelding. Ouders geven een e-mailadres op dat alleen zij kunnen inzien en gebruiken. Met een ondertekend formulier verklaren zij dat de berichten via dat opgegeven e-mailadres van henzelf afkomstig zijn.
Afwezig/Ziek melden vóór 8.15 uur
Het is van belang dat leerlingen bij alle lessen aanwezig zijn. We controleren daarom of ze er ook werkelijk zijn. Daarom vragen wij ouders hun kind vóór 8.15 uur via een e- mail bij de administratie af te melden. In de mail moet staan wat de naam en de klas van de leerling is, de reden van afwezigheid en de datum waarop de leerling vermoedelijk weer naar school kan. Als ouders niet kunnen e-mailen, dan verwachten wij dat zij ons vóór 8.15 uur bellen.
De mailadressen voor absentiemelding zijn:
Afdeling A: .(JavaScript moet ingeschakeld zijn om dit e-mail adres te bekijken)
Afdeling C: .(JavaScript moet ingeschakeld zijn om dit e-mail adres te bekijken)
Afdeling D: .(JavaScript moet ingeschakeld zijn om dit e-mail adres te bekijken)
Afdeling E: .(JavaScript moet ingeschakeld zijn om dit e-mail adres te bekijken)
Afdeling VP: .(JavaScript moet ingeschakeld zijn om dit e-mail adres te bekijken)
Aanwezig/Beter melden vóór 8.15 uur
Op de dag dat de leerling weer naar school kan, dienen ouders de administratie ook weer vóór 8.15 uur te mailen, met naam, klas en opgave van het aantal dagen dat de leerling afwezig was. Van ouders die niet kunnen e-mailen verwachten wij een telefoontje.
Te laat regeling
Bij te laat komen meldt de leerling zich bij de administratie van de afdeling. De leerling ontvangt een te-laat-briefje en geeft dit aan de docent. Zonder dit briefje mag de leerling de les niet in. De administratie houdt bij hoe vaak een leerling te laat is. Gebeurt dit te vaak of zonder geldige reden, dan volgen er maatregelen.
Bezoek aan dokter of orthodontist (tandarts)
Een bezoek aan een (tand)arts of orthodontist dienen ouders vooraf, liefst per e-mail, te melden bij de administratie van de afdeling. Aan ouders wordt verzocht zulke afspraken zoveel mogelijk buiten schooltijd plannen.
Bijzonder verlof is uitzondering
De leerplichtwet laat nauwelijks ruimte voor extra verlof. Bij zogeheten ‘gewichtige omstandigheden’ (zoals huwelijk, ernstige ziekte of overlijden van een bloed- of aanverwant) kan de rector of leerplichtambtenaar verlof voor een of meer dagen verlenen. Ouders dienen ruim van tevoren of zo snel mogelijk een verzoek bij de school in te dienen.
Vakantieverlof onder schooltijd
Op vakantie buiten de normale vakantieperiodes mag alleen als ouders een beroep hebben met piekbelasting, waardoor het gezin in de zomervakantie niet weg kan. In dat geval dienen ouders acht weken van tevoren een brief aan de rector te schrijven. Bij de aanvraag moet men een ondertekende verklaring van de werkgever kunnen tonen. De verlofperiode mag maximaal tien schooldagen beslaan en niet in de eerste twee weken van het schooljaar vallen.
Religieuze verplichtingen
Verlofaanvraag op religieuze gronden moeten ouders uiterlijk twee dagen van tevoren mededelen aan de administratie. Het maximaal toegestane aantal dagen verschilt per religie en staat wettelijk vast.
Zonder melding afwezig
Als in de klas blijkt dat een leerling niet aanwezig is zonder melding vooraf, dan bellen we de ouders. De ouders krijgen de volgende dag ook een e-mail waarin de afwezigheid wordt gemeld. Zij dienen dan zo spoedig mogelijk per mail contact op te nemen met de administratie. Wanneer zij dat niet doen, wordt het verzuim als spijbelen genoteerd. Reageren ouders niet op de e-mail, dan worden zij binnen twee dagen gebeld en worden afspraken gemaakt. Dit is de maximale termijn volgens de onderwijswet.
Ongeoorloofd verzuim heeft direct gevolgen
Als er geen geldige reden is voor afwezigheid, dan moet een leerling op school zijn. De afdeling leerplicht van de gemeente controleert dit. Is een leerling meer dan zes tot vijftien uur per vier weken ongeoorloofd afwezig, dan nodigt de leerplichtambtenaar de leerling uit op het spreekuur op school. Als de afwezigheid daarna nog toeneemt, nodigt de leerplichtambtenaar ouders en leerling uit op het stadhuis. Sancties zoals proces verbaal kunnen volgen.
Schorsing
Als een leerling zich ernstig misdraagt, discrimineert, verboden middelen zoals drugs of alcohol, vuurwerk of een wapen bij zich heeft, volgt onmiddellijk schorsing. De school kan gedurende maximaal vijf dagen een leerling de toegang tot de school ontzeggen. De ouders worden daarvan in kennis gesteld. Wij melden de schorsing bij de leerplichtambtenaar en bij de inspectie. Na de schorsingsperiode volgt een gesprek met leerling en ouders. We maken dan afspraken over de terugkeer op school. In zeer ernstige gevallen of als van meerdere schorsingen sprake is, kan de school overgaan tot definitieve verwijdering. Daarbij helpen wij wel om een andere school te vinden.
Lesuitval
Wij proberen lesuitval te voorkomen. Als een docent ziek is, vangen wij dit zoveel mogelijk op. Meestal kan een collega-docent of onderwijsassistent de les overnemen. Er is ook altijd een rustige plek beschikbaar om zelfstandig te werken. In principe hebben leerlingen geen tussenuren vrij. Op uren aan het begin en einde van de dag wordt wel vrijgegeven. Vier of vijf keer in het jaar is er een verkort lesrooster omdat er dan andere noodzakelijke activiteiten voor de docenten zijn, zoals vergaderingen. Als er toch lessen uitvallen, melden we dit op het informatiebord in de afdeling en via het rooster op de website.